생명

일정을 지키기위한 7 가지 팁

당신은 그것이 극도로 어렵거나 불가능하다고 생각하는 사람들 중 하나입니까? 일정을 지키다 ? 아무리 노력해도 예쁜 플래너를 많이 사서 상세 목록을 작성해도 하루가 끝나면 항상 뒤쳐지는 것 같습니다. 다른 사람들이 가지고있는 시간 엄수 유전자를 놓치고있는 것처럼 느껴지기 때문에 불가능한 문제입니다. 왜 제 시간에 끝낼 수 없습니까?

글쎄요, 문제는 당신의 DNA 구성이나 성격 ( '나는 생산적인 사람이 아닙니다')이 아니라 당신이하는 방식 일 수 있습니다.건물당신의 일정. 프로젝트가 넘쳐나는 경우 각 작업 사이에 버퍼 시간을 추가하고 있습니까? 아니면 더 큰 작업을 더 작은 슬롯에 집어 넣으려고합니까? 모든 일의 균형을 유지하기 위해 작업 시간만큼 자주 연필을 사용하고 있습니까? 아니면 작성한 목록을 충분히 인식하지 못하고있을 수 있습니다. 여전히해야 할 일을 추적하고 있습니까, 아니면 마감일을 보지 않고 맹목적으로 따라가는 번호 목록으로 일정을 사용합니까? 보십시오 — 많은 요인! 하지만 걱정하지 마세요.이 코드를 함께 해독 할 수 있습니다. 다음은 7 가지 팁입니다. 일정을 지키는 방법, 한번만.

1. 당신이하고있는 일에 집중하기

프로젝트를 진행하는 동안 Facebook에 몰래 들어가나요? 아니면 바쁜 하루 동안 Pinterest에서 잠시 휴식을 취하여 '뇌의 휴식을 취하십시오.' 아냐, 그게 아니야. 일정을 깔끔하게 유지하는 확실한 방법은 예약 된 각 작업에 전념하는 것입니다. Craig Jarrow, 저자시간 관리 닌자, 설명, ' 균형 잡힌 일정 유지 주어진 시점에서하고있는 일에 적극적으로 집중하는 것입니다. 모든 것이 동시에 일어나지 않도록 캘린더에 항목을 예약했습니다. '

너무 딱딱하게 들리나요? 글쎄, 그럴 필요는 없습니다. 생산성을 유지하는 방법을 가장 잘 알고 있으므로 커피 휴식, Instagram 일시 중지 또는 Netflix와의 한 시간 긴 채식이 필요한 경우 일정에 넣으십시오. 그렇게하면 모든 것이 계속 순항합니다.

2. 현실적인 마감일 만들기

몇 가지 작업을 수행하여 모든 작업을 8 시간의 근무 시간으로 처리하는 대신 현실적인 마감일을 정하십시오. 이메일에 응답하는 데 1 시간 이상 걸리는 경우 일정을 유지하기 위해 더 큰 시간 슬롯을 예약 할 수 있습니다. 생각보다 시간이 오래 걸린다고해서 시간이 낭비되는 것은 아닙니다. 일하는 방식에 대해 정직하게 행동하는 것입니다.

자기 개발 사이트 인 픽 더 브레인 (Pick the Brain)의 라이프 스타일 작가 스콧 영 (Scott Young)에 따르면 '새로운 작업 루틴을 설정해야한다면 하향식 접근 . 하향식 접근 방식은 수행해야 할 작업과 마감일을 결정하는 데 초점을 맞 춥니 다. 해야 할 작업의 시간 제한을 알게되면 자동으로 생산적인 일정을 짜야하는 압력이 생깁니다. ' 일을 일관된 시간 슬롯으로 나누는 대신 현실적인 마감일에 따라 일정에 따라 작업을 쌓으십시오.

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3. 산만 함을 피하기 위해 스스로 훈련하라

마음을 방황하게하는 것은 습관이며, 훈련을받은 어떤 것이 든 훈련을 통해 습관을 깨도록 강요 할 수 있습니다.

라이프 스타일 작가 Nadia Goodman at기업가'모든 방해 요소를 끄고 집중력을 연습하세요. 주의를 기울이고 단일 작업에. 하루에 5 분 정도 작게 시작하여 더 많은 시간을 작업하십시오. 마음이 헤매고 있다면 당면한 일로 돌아가십시오. ' 인스 타 그램을 확인하거나 초콜렛 휴식을 취하는 것이 가렵다면, 거절하고 계속 일하십시오. 생산성 근육을 운동하십시오!

4. 일정을 정기적으로 살펴보세요

여전히해야 할 일에 집중할 수있는 좋은 방법은 일정을 지속적으로 확인하는 것입니다. 그렇게하면 깊은 집중력과 에너지가 필요한 시간에 휩쓸 리지 않고 하루 종일 정확하게 집중력을 배분할 수 있습니다.

Jarrow는 다음과 같이 조언했습니다. 일정 확인 다음 시간에 일어날 일뿐 만 아니라 앞으로 몇 시간 안에 일어날 일에 대해서도 말입니다. ' 우리는 대개 지친 느낌이 들기 시작할 때 미루거나 산만 함을 느끼기 시작하지만, 하루 종일이 어떻게 보이는지 알면 그에 따라 정신을 차리고 계속 달리기를 할 수 있습니다.

5. 항상 각 작업 사이에 쿠션 시간 추가

작업이 특히 까다로워 졌거나, 슬럼프에 빠졌거나, 빠른 휴식 시간에 빠져들었기 때문에 일이 예상보다 완료되는 데 더 오래 걸리는 경우가 있습니다. 예상치 못한 순간이 워크 플로에 무리를주지 않도록하려면 항상 각 작업 사이에 10 ~ 15 분의 시간 쿠션을 추가하여 약간의 흔들림 공간을 확보하십시오.

Rebekah Epstein, 홍보 담당자이자기업가'나는 불안해진다 회의가 늦게 진행됩니다 , 전화 회의가 예산 시간을 초과하거나 프로젝트가 예상보다 오래 걸립니다. 현실은 이런 종류의 일이 매일 일어나며 너무 스트레스를받을 수 없다는 것입니다. ' 그 사이에 쿠션이 있으면 스트레스를받을 필요가 없습니다.

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6. 어려운 작업의 경우 업무 외 시간으로 예약

정말로 자신을 잠그고 집중해야 할 때, 많은 산만 함을 겪지 않는 근무 외 시간에 이러한 작업을 예약하십시오.

Epstein은 다음과 같이 썼습니다. '다른 사람들이 일하지 않을 때이 시간 중 하나를 선택하여 필요한 프로젝트에 집중하십시오. 많은 집중 . 매일 아침 오전 5 시부 터 오전 9 시까 지 기사를 쓰고, 이메일에 답하고, 연구 프로젝트를 진행할 수있는 중단없는 시간입니다. ' 다음 날에 집중해야 할 까다로운 작업이 있다는 것을 알고 있다면 가장 생산적이라고 느낄 수있는 근무 시간 외 시간에 연필로 작성해보십시오. 일반적인 것은 아니지만 그렇게하면 더 많은 일을 할 수 있습니다.

7. 균형 잡힌 상태를 유지하기 위해 같은 장소에서 일과 놀이를 예약하십시오.

바퀴를 돌리고있는 것처럼 느껴본 적이 있습니까? 모든 작업을 계획하고 티에 예약 할 수 있지만, 친구가 커피 한 잔을 마시거나 퇴근 후 햄버거를 먹으러 울리면 예쁜 일정이 타격을받을 수 있습니다. 그 미끄럼을 어떻게 피합니까? 단순함 : 한 곳에서 작업과 여가를 예약하여 각각에 대해 얼마나 많은 시간과 공간이 있는지 확인할 수 있습니다.

Epstein은 '처음 홍보 작업을 시작했을 때 프로젝트가 예상보다 오래 걸리기 때문에 종종 친구들과 계획을 취소했습니다. 나는 내가 아무것도하고 있다고 느끼지 않았다. 그런 다음 일정을 잡기 시작했습니다. 나의 직업과 개인적인 약속 모두 한 곳에서 두 가지 모두에 동일한 중요성을 부여합니다. 이렇게하면 각각에 대해 얼마나 많은 시간이 있는지 알 수 있습니다. '